個人資料收集聲明及私隱政策聲明

在本聲明中，「本會」是指粵港澳大灣區動漫文化協會有限公司，而「條例」是指香港法例第486章《個人資料（私隱）條例》。

本會承諾遵守條例下相關規定，盡力保障本會所持有的個人資料的私隱、保密性及安全及保障申請入會者及本會會員的私隱。

1.   本會將把收集所得之資料，用作以下用途：​

• 透過不同之通訊平台 (如郵寄、電郵、電話及傳真等方式) 直接或非直接推廣與閣下／貴司聯絡及收集意見；

• 處理任何與會籍之事宜；

• 調查及處理涉及本會或本會的任何客戶、訪客的投訴、索償或事件；

• 防止、偵察或調查可疑或非法活動；

• 按香港境內或境外適用的任何法律、法庭命令、指令、守則或指引的要求作出披露；及

• 與上述任何一項相關的用途。

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2.  根據條例要求，本會須採取所有合理及切實可行的措施以妥善保管本會持有的個人資料。除以下情況下，本會將不會在未取得閣下／貴司同意時，披露或轉移有關資料予第三方或其他機構：

• 如果任何法律、法例、法庭命令、指令、守則或指引要求作出披露，本會可能根據該等法律或規定向有關政府或執法機關、司法機關或監管機構披露閣下的資料。

• 此外，在按本聲明所述之用途使用相關資料時，本會可能會提供、披露或轉移閣下／貴司的資料予任何對本會負有保密義務的人士（包括本會的會計師、核數師、法律顧問或其他專業顧問）以及本會的任何子公司、控股公司、聯營公司或關聯公司。

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3.   為處理申請者之會藉相關事宜及入會後之會員事務，申請入會者需提供表格所要求的所有資料。如未能提供，本會未必可以批准有關入會申請。

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4.   閣下／貴司有權查閱或更改本會所持有的閣下／貴司的資料 (包括使用個人資料用作推廣的意願等)。本會可能就處理閣下／貴司查閱資料的要求向閣下／貴司收取合理的費用。如閣下／貴司需要查詢或查閱本會是否持有　閣下／貴司的資料或更改閣下／貴司的資料中的任何不準確的部分，請發送電郵至secretariat@gbaacgc.org或致函至香港九龍荔枝角長沙灣道883號億利工業中心312-315室聯絡本會秘書處。

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5.   根據條例要求，本會採取所有合理及切實可行的措施，確保 (a) 在使用有關個人資料時，該等資料屬準確無誤；及 (b) 除非獲條例准許，或因應任何適用法律或監管要求，否則本會持有的個人資料保存的時間不得超過達成該等待用資料的目的所需的時間。

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